# 短影音字幕怎麼做？斷句、對時間、樣式與校對的 6 個步驟

> 敘SUE｜最後更新：2026-11-07｜原文：https://sue.anting.tw/blog/post-1

字幕不是把講的話全部打出來。從拿到正確文字、斷句、對時間、選樣式、附專有名詞清單到兩輪校對，一步一步整理短影音字幕的做法，附可照抄的清單與回饋範本。

短影音字幕要做得好，一句話：**一次只讓觀眾讀一個意思，而且字和說話的時間對得上**。不是把講的每一個字都打出來，而是先拿到正確的文字，再斷句、對時間、選樣式，最後校對兩輪。

很多人滑短影音時是關著聲音的，這時候字幕就是影片的「旁白」。這篇用步驟 1 到 6，一步一步帶你看字幕怎麼做。不管你是自己剪，還是把素材交給剪輯師，照著做都用得上。

先說清楚範圍：敘SUE 做的是**已拍好素材的短影音剪輯**，字幕是剪輯工作的一部分；腳本企劃另外討論。所以這篇的重點，也放在「剪輯時」和「委託時」字幕要怎麼處理。

## 先分清楚：你的影片需要哪一種字幕？

字幕不只一種。先知道你要哪一種，後面每一步才知道要做到多細。

| 類型 | 用途 | 常見場景 |
| --- | --- | --- |
| 對話字幕 | 把人說的話轉成文字 | 訪談、店主分享、美髮諮詢對話 |
| 重點字幕 | 把一句關鍵訊息放大 | 產品名稱、步驟標題、服務特色 |
| 說明字幕 | 補充畫面沒講的資訊 | 品項規格、使用順序、注意事項 |
| 趣味文字 | 加強情緒或反應 | 人物表情、意外的瞬間 |

一支短影音不一定四種都要。舉敘SUE 剪過的例子：

- **Iris 美妝短影音**：從保養到上妝，畫面是產品特寫和使用步驟，配的是**簡潔字幕**，讓觀眾跟著一步一步走。
- **維剛教練高爾夫影片**：訪談和球場示範交錯，配**重點字幕加上趣味文字**，讓示範動作更好記。
- **Eason 美髮短影音**：保留人物反應和互動，配的是**對話字幕**，看得到諮詢時你來我往的感覺。

委託時先講一句「這支片主要靠哪一種字幕」，剪輯方向就會清楚很多。

## 步驟 1：先拿到正確的文字

字幕的第一步不是排版，是**確定每一句話到底說了什麼**。文字來源通常有三種：

1. **自己打的逐字稿**：最準，但最花時間。
2. **剪輯軟體或平台的自動字幕**：很快，但一定要檢查。
3. **事先寫好的講稿**：要對照實際講出來的話，因為人常常會臨場改說法。

> [!WARNING] 自動字幕一定要人工看過
> YouTube 官方說明寫得很直接：說話的人發音不清楚、有口音或方言、背景雜音比較大時，自動產生的字幕都可能抓錯，所以要審核並修改轉錄錯的地方。自動字幕可以拿來當草稿，不能直接當成品；在 YouTube 工作室裡，也可以把自動字幕「複製並編輯」後再修改。

最容易做錯的地方：**錄音本身聽不清楚的段落，字幕也救不了**。剪輯師聽不出原話，就沒辦法確認字幕對不對。這種段落請提供逐字稿，或討論要不要換一段素材。

## 步驟 2：斷句，一次只讓觀眾讀一個意思

![圖解：同一句話兩種斷法對照。左邊「這款精華／液適合乾燥肌」把一個詞拆成兩半，「然後那個就是說我們這次的新品」贅字照打；右邊「這款精華液／適合乾燥肌」每一行都是完整片語，「這次的新品」刪掉語助詞只留重點](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/a31bc108-454a-4873-b6a3-10f685944ea6.webp#w=1600&h=1300)
圖解：按意思斷句，不要按字數硬切（示意圖）

短影音多半是直式畫面，字幕能放的寬度有限，觀眾又是一邊看畫面一邊讀字。斷句照這四個原則：

- **按意思斷，不按字數硬切**。「這款精華液／適合乾燥肌」比「這款精華／液適合乾燥肌」好讀，因為一個詞沒有被切開。
- **短的話放一行就好**。真的太長，才拆成兩行，上下行各自是完整的片語。
- **贅字可以整理**。「然後那個就是說」這種語助詞，一般對話字幕會刪掉或精簡。但像 Eason 美髮短影音這種要保留人物語氣的互動片，就會留一部分口語，讓反應更自然。
- **一行不要放兩個意思**。一句有兩個重點，就拆成兩次出現。

> [!NOTE] 一行放幾個字，有沒有標準？
> 短影音平台沒有公布統一的字數規定。可以參考的是串流平台給影集字幕用的規範：Netflix 的繁體中文字幕風格指南寫的是每行最多 16 個字、最多兩行，成人節目每秒最多 9 個字。這是給橫式影集用的規範，直式短影音畫面更窄，實際以手機上讀起來順為準。

## 步驟 3：對時間，字幕跟著說話出現

斷好句之後，要把每一句放到對的時間點上。原則只有一個：**字幕跟著說話走**。

- **不要提早出現**：話還沒說，答案就先跳出來，會搶掉說話的人的節奏。
- **不要拖太久**：話已經說完、畫面換了，上一句字幕還掛著，觀眾會對不上。
- **換畫面時順手換字幕**：剪接點和字幕換句的點靠在一起，看起來會比較整齊。

最容易做錯的地方：**剪輯後段落順序改了，字幕卻沒跟著移**。訪談片常常會把後面講的話調到前面，這時候每一句字幕都要重新對一次時間。

## 步驟 4：選樣式，先問三個問題

![圖解：手機直式畫面示意，上方帳號名稱標題區、下方說明文字與按鈕區、右側按鈕區用紅色虛線標出，字幕與產品標籤放在中間不被擋住；旁邊列出挑字幕樣式的三個問題：手機上看得清楚嗎、有沒有擋到重點、和品牌感覺一致嗎](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/468b28d7-7609-43d7-89a8-10d92f93f764.webp#w=1600&h=1301)
圖解：挑字幕樣式的三個問題（示意圖，各平台介面位置不同）

樣式指的是字體、大小、顏色、底色或描邊、位置，還有出現的方式。挑的時候問自己三個問題：

1. **手機上看得清楚嗎**？白字加深色描邊，或加半透明底，背景亮、背景暗都比較不會糊掉。
2. **有沒有擋到重點**？美妝片的臉、產品標籤、高爾夫的揮桿動作，都要露出來。也要避開平台在畫面上方、下方、右側放帳號名稱和按鈕的地方。
3. **和品牌感覺一致嗎**？沉穩的專業服務，用簡單的字體就好；活潑的生活品牌可以加一點動態效果，但不要每一句都跳來跳去。

如果你已經有品牌字體或品牌色，委託時一起提供。沒有的話，附一到兩支你喜歡的參考影片，並說清楚「我喜歡的是它的字幕」，不然剪輯師可能以為你喜歡的是它的配樂或節奏。

> [!TIP] 同一個品牌，字幕樣式固定一套
> 每支片都換一種字幕樣式不是不行，但如果是同一個品牌持續發的影片，固定字體、顏色和位置，觀眾滑到時比較容易一眼認出是你。

## 步驟 5：附一張專有名詞清單

![範本：專有名詞清單，依序填品牌名稱的中文與英文正確寫法、入鏡人物姓名與要不要放職稱、產品或服務名稱、容易聽錯的詞、不要出現的字，範例內容皆為虛構](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/e003ff36-f40a-4296-a607-4d8129a7edbb.webp#w=1600&h=1096)
範本：專有名詞清單（範例內容皆為虛構，請換成你自己的）

字幕錯字最常出在「名字」：品牌名稱、人名職稱、產品或服務名稱。剪輯師聽得到發音，但聽不出正確寫法，例如英文要大寫還是小寫、用新品名還是舊品名。

委託時附一份簡短的清單，可以直接照抄這個格式：

- **品牌名稱**：中文、英文的正確寫法（大小寫照官方寫法）
- **入鏡人物**：姓名，以及字幕要不要放職稱
- **產品、課程或服務名稱**：用現在的正式名稱
- **容易聽錯的詞**：同音字、專業術語、英文縮寫
- **不要出現的字**：還沒確認的說法、不想提到的名稱

這份清單放進素材資料夾就好，詳細的素材整理方式可以看[委託前的素材準備清單](/blog/short-video-editing-material-checklist)。

## 步驟 6：收到初稿，字幕看兩輪、回饋寫三格

![圖解：收到初稿時字幕看兩輪，第一輪開聲音看字和說話對不對得上，第二輪關聲音看只靠字幕懂不懂重點，最後集中寫成一張回饋表，表格欄位是時間點、問題、希望怎麼調整，並列出三筆示範回饋](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/c9440a1f-d075-453b-a58b-6c59bbe65575.webp#w=1600&h=1121)
圖解：字幕看兩輪，回饋寫成三格（表格內容為示範）

看初稿時，分兩輪看：

- **第 1 輪，開聲音看**：字幕和說的話對不對得上？時間有沒有提早或拖太久？
- **第 2 輪，關聲音看**：假裝自己是滑到這支片的觀眾，只看字幕，懂不懂在講什麼？重點有沒有看到？

發現問題時，每一筆都寫三件事：**時間點、問題、希望怎麼調整**。例如：

| 時間點 | 問題 | 希望怎麼調整 |
| --- | --- | --- |
| 00:08 | 品牌名稱寫成小寫 | 改成官方寫法 |
| 00:15 | 這句太長，一行擠不下 | 拆成兩句，分兩次出現 |
| 00:22 | 字幕擋到產品標籤 | 字幕往上移 |

最容易做錯的地方：**看到一個問題就傳一個**。請全部看完、集中整理成一張表再一次回傳，這樣比較不會漏改，也不會改了 A 又動到 B。完整的驗收方式可以看[交稿驗收與修改回饋清單](/blog/short-video-delivery-review-checklist)。

## 常見問題

**原本的錄音不清楚，字幕可以補救嗎？**
字幕能幫觀眾理解內容，但如果收音本身聽不清楚，剪輯師也可能聽不出原話。這種段落請提供逐字稿，或討論是否改用其他片段。

**可以做中英雙語字幕嗎？**
可以在合作前提出，先確認翻譯由誰提供、兩種語言怎麼排。雙語字幕會佔更多畫面，排版上要有取捨。

**平台上傳時已經有自動字幕，影片裡還要再上字幕嗎？**
兩者用途不一樣。平台的自動字幕通常要觀眾自己打開，而且可能有辨識錯誤；剪進影片裡的字幕，觀眾一滑到就看得到，樣式和位置也能自己決定。要不要兩種都用，看你的影片主要放在哪個平台。

## 委託前，把字幕需求寫進需求單

敘SUE 的合作流程依序是：**整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付**。字幕的類型、樣式偏好和專有名詞清單，最好在「整理需求」和「交付素材」這兩步就一起提供；到了「剪輯與校對」，就照上面的兩輪檢查來看初稿。

準備好之後，歡迎[聯絡敘SUE](/contact)，聊聊你的影片要用哪一種字幕。

## 官方參考

- [YouTube 說明：使用「自動產生的字幕」功能](https://support.google.com/youtube/answer/6373554?hl=zh-Hant)
- [YouTube 說明：編輯或移除字幕](https://support.google.com/youtube/answer/2734705?hl=zh-Hant)
- [Netflix Partner Help Center：Traditional Chinese Timed Text Style Guide](https://partnerhelp.netflixstudios.com/hc/en-us/articles/215994807-Traditional-Chinese-Timed-Text-Style-Guide)

本文資料核對日期為 2026 年 11 月；文中圖片為示意圖，平台介面與規範可能調整，請以官方說明為準。