一支短影音的製作分工表:腳本、拍攝、剪輯、校對各由誰負責?

單純找人剪輯時,品牌端負責決定要講什麼、拍好素材、給正確的文字;剪輯端負責把素材剪成一支片並先檢查一輪;最後由品牌確認與發布。用一張分工表和一份可照抄的確認單,把「誰做什麼」在委託前講清楚。

閱讀約 5 分鐘

兩位同事在桌前一起看文件討論計畫
照片:RDNE Stock project/Pexels(示意圖)

一句話答案:如果你找的是「單純剪輯」,那麼想要講什麼、拍素材、提供正確的文字是品牌端的事;把素材剪成一支片、先檢查一輪是剪輯端的事;最後確認和上傳發布,又回到品牌端。

很多合作卡住,不是因為剪得不好,而是因為「我以為你會做」。店家以為剪輯會幫忙想字幕,剪輯以為店家會給品名;店家以為交件會有好幾個版本,剪輯以為只要一個。

可以把它想成請人幫你煮便當:菜色和食材由你決定、由你準備,廚師負責把它煮好、裝好盒;最後要送給誰、怎麼送,還是你的事。剪輯就是那位廚師。

敘SUE 做的是品牌短影音剪輯,也就是處理你已經拍好的素材;企劃腳本另外討論,不包含在剪輯裡。這篇用一張分工表、一張對照表和一份可以照抄的確認單,幫你在委託前把分工講清楚。

一支短影音的七個環節

一支短影音七個環節的分工圖:目的與主題、腳本與分鏡、拍攝、品牌文字、上傳與發布由品牌端負責,剪輯由剪輯端負責,校對由兩邊一起 圖解:單純剪輯合作時,七個環節常見的分工(示意圖)

環節 白話說是什麼 單純剪輯合作時誰負責
1. 目的與主題 這支片要讓誰看懂什麼 品牌端(可以一起討論)
2. 腳本與分鏡 拍什麼、說什麼、什麼順序 品牌端;需要的話另外委託企劃
3. 拍攝 把畫面實際拍下來 品牌端
4. 品牌文字 品名、人名、價格、優惠時間 品牌端提供正確寫法
5. 剪輯 挑片段、排順序、抓節奏、上字幕、配樂、調色 剪輯端
6. 校對 確認名稱、文字、內容都正確 剪輯端先檢查,品牌端最後確認
7. 上傳與發布 寫貼文、選封面、排發布時間 品牌端

這張表是「單純剪輯」的常見分工。如果你希望從想主題、寫腳本、拍攝一路到發布都有人負責,那是不同的服務範圍,合作前要先說清楚。三種服務差在哪,可以先看品牌短影音怎麼規劃。

注意

事實由品牌提供 產品功能、價格、優惠時間這類「事實」,剪輯端不會自己編寫。剪輯可以幫你把文字排得更好讀、斷句更順,但內容對不對,只有品牌知道。

最容易「以為對方會做」的五件事

對照表:文字與事實、版本、封面圖、貼文與發布、品牌素材五件事,左邊是以為對方會做的想法,右邊是先講好的說法 圖解:把「以為」改成一句說出口的話(示意圖)

  1. 文字與事實:字幕上的品名、價格、優惠時間,請打成文字檔一起給。例如美妝影片從保養到上妝,畫面上常會出現產品名稱和使用步驟,這些字一個都不能錯,所以要由品牌給正確寫法。
  2. 版本:直式、橫式、不同長度,每多一個版本就是多一份工作。要幾個,先講。
  3. 封面圖:要從影片截一張就好,還是要另外設計?先講。
  4. 貼文與發布:單純剪輯合作中,通常是剪輯把影片交給你,由你自己上傳。
  5. 品牌素材:logo 檔、品牌顏色、常用字體,有的話放進素材資料夾;沒有的話,剪輯會依你給的參考影片調整風格。

步驟 1、2、3:把分工講清楚

敘SUE 的合作流程分五步:整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付。分工主要在前面三步就決定好:

步驟 1:整理需求。 用一兩句話說出影片目的,例如「讓第一次看到我們的人,知道這款保養品怎麼用」。同時說明腳本是不是已經想好、哪些文字會由你提供。最容易漏掉的是:以為剪輯會從素材裡自己猜出重點。

步驟 2:確認範圍。 講好支數、版本、比例(直式或橫式)、修改方式和交件日期。封面與發布由誰做,也在這一步說。

步驟 3:交付素材。 影片檔、要用的文字、logo 和參考影片一起交。素材怎麼整理,可以照委託前的素材準備清單一項一項放。

下面這份確認單,就是把這三步要講的事寫成一張。標黃色的地方換成你的內容,就能直接貼給剪輯。

分工確認單範例:影片目的、腳本、素材、我會提供的文字、要交的版本、封面與發布、回饋窗口七個欄位都已填好 圖解:填好的分工確認單範例,內容為示範用,不是真實案例(示意圖)

如果你想直接複製文字版,可以用這份:

【分工確認單】
影片目的:讓____知道____
腳本:□ 我已經想好順序 □ 需要另外討論企劃
素材:□ 已拍好(連結:____)
我會提供的文字:____(品名、價格、優惠時間等)
要交的版本:□ 直式 □ 橫式 共__個版本
封面:□ 我自己截圖 □ 需要另外做
發布:□ 我自己上傳
回饋窗口:____(由一個人彙整)

提示

小撇步 「腳本」那一格如果勾「需要另外討論企劃」,請在委託一開始就提出來。企劃腳本不包含在單純剪輯裡,先講好才不會到了剪輯階段才發現少了一塊。

校對怎麼分工:一個人彙整,一次回傳

校對是兩邊一起做的事:剪輯端交件前先檢查一輪(字幕錯字、聲音大小、畫面有沒有黑掉),品牌端再確認「內容對不對」。

品牌內部常常不只一個人要看影片。建議請一位窗口把大家的意見收齊,標好時間點、問題和希望怎麼調,整理好再一次回傳。多個人各自留言,很容易出現互相矛盾的意見,剪輯不知道該聽誰的。

不好的回饋 好的回饋
字幕怪怪的 0:12 字幕「保時」應改成「保濕」
節奏可以快一點 0:20–0:28 試用畫面想縮短,直接接到上妝步驟
老闆說顏色不對 0:35 產品特寫顏色偏黃,想接近實品的淡粉色

更完整的檢查項目,可以看短影音交稿驗收與修改回饋清單。

備註

補充說明 修改次數、修改方式和交件日期,敘SUE 都會在合作前和你一起確認。分工講清楚,修改通常就會集中在「調整」,而不是「重做」。

下一步

  1. 先拿上面的分工圖,對一次自己這支片:哪幾格你已經做好了?
  2. 把確認單填一填,特別是「我會提供的文字」和「要交的版本」。
  3. 素材已經拍好的話,分工表的前半你就完成了。接著照素材準備清單整理,再聯絡敘SUE確認合作範圍。

本文分工為單純剪輯合作的常見做法,實際範圍以合作前確認為準;文中圖片為示意圖。

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把現有素材,剪成說得清楚的短影音。

單支剪輯 NT$1,800,十支 NT$15,000;企劃腳本另議。帶著品牌介紹、素材現況、預計支數與希望日期,和 Sue 確認合作範圍。