剪輯交稿後可以改幾次?先分清楚修改和重做,再用三格回饋一次改到位

修改次數要在合作前講好,但更重要的是分清楚修改與重做。用四個步驟判斷意見屬於哪一種、把回饋寫成時間點/問題/方向,並照先大後小的順序看初稿。

閱讀約 6 分鐘

曲面螢幕上開著影片剪輯軟體的時間軸
情境照:abdo alshreef/Pexels(非敘SUE 工作實拍)

一句話答案:修改次數沒有全業界通用的標準,要在合作前講好;但比次數更重要的,是先分清楚你的意見是「修改」還是「重做」。 改一個錯字和整支影片換方向,工作量可能差了好幾倍。敘SUE 的修改範圍、次數與交件日期,都會在合作前跟你確認。

這篇用三張圖帶你做三件事:判斷你的意見屬於哪一種、把意見寫成剪輯看得懂的樣子、照順序看初稿。看完,你就知道怎麼讓一支影片少改幾輪。

先弄懂兩個詞:修改 vs 重做

  • 修改:影片的主題和用途不變,只是把某些地方弄對、弄好。像是幫作業訂正錯字。
  • 重做:主題、用途或風格換掉了,等於重寫一份新作業。

大部分的意見都屬於「修改」。會變成「重做」的,通常是剪到一半才發現當初想要的東西不一樣。

步驟 1:判斷你的意見是哪一種

圖解:三種修改的對照,第一種細節修正如字幕錯字、字幕位置、音量,屬一般修改;第二種局部調整如剪短一段、換片段、轉場簡化,通常仍算修改;第三種方向變更如換主題、大量換素材、換風格,比較像一支新影片要先談範圍 圖解:三種修改的工作量差多少

把你想改的地方一條一條列出來,再對照下面這張表,看每一條落在哪一格:

種類 例子 怎麼處理
細節修正 錯字、品名寫法、字幕位置、某段音量 一般修改
局部調整 某一段太長、換一個片段、轉場改簡單一點 通常仍屬修改範圍
方向變更 換主題、換用途(例如從介紹改成促銷)、大量換新素材、改成另一種風格 比較像一支新影片,先討論合作範圍

最容易做錯的地方:把第三種意見混在第一種裡一起送出。例如回饋單上寫了十條錯字,最後一條是「其實想改成另一個主題」。剪輯會先花時間改完錯字,結果整段都要換掉,前面的功夫就白費了。

提示

小撇步:如果有第三種意見,把它寫在回饋的最前面,先講清楚,再談其他細節。

第三種不是「不能改」,只是它更接近一支新的影片。比較好的做法是先討論要不要調整合作範圍,而不是在修改中一直加項目。

步驟 2:把意見寫成「時間點、問題、方向」

圖解:回饋單範本對照,左邊是「開頭好像怪怪的」「再有質感一點」「中間有點拖」這類讓剪輯只能猜的說法;右邊是寫出時間點、問題與希望怎麼改的表格,例如 00:03 開頭畫面太暗、改用成品畫面開場 圖解:把模糊的感覺,改寫成剪輯看得懂的回饋

敘SUE 的回饋方式是:標註時間點、問題與希望調整的方向,集中整理後再修改。每一條意見都寫三格:

  1. 時間點:播放器上看到的秒數,例如 00:11。整段有問題就寫起訖,例如 00:20–00:26。
  2. 問題:那一秒哪裡不對,例如「品名打錯」「畫面太暗」。
  3. 希望怎麼改:你想變成什麼樣,例如「改成新版品名」「剪短一半」。

下面這份可以直接複製來用:

時間點 問題 希望怎麼改
00:03 開頭畫面太暗 改用成品畫面開場
00:11 品名打錯 改成新版品名
00:20–00:26 準備動作太長 剪短一半

最容易做錯的地方:只寫感覺,不寫方向。「再有質感一點」對每個人的意思都不一樣。可以改成具體的說法,例如「字幕換成白字細體」「背景音樂小聲一點」,或附上一支你喜歡的參考影片,說明喜歡它的哪一點。

步驟 3:看初稿照「先大後小」的順序

圖解:看初稿的五個步驟,依序是內容對不對、名稱與文字、節奏、畫面與聲音,最後把所有人的意見彙整成一份再一次傳給剪輯 圖解:看初稿的建議順序

  1. 內容對不對:主題、重點、一定要出現的畫面有沒有在裡面。
  2. 名稱與文字:品名、人名、價格寫法、字幕錯字。
  3. 節奏:哪一段太長、哪一段太快、開頭有沒有抓住人。
  4. 畫面與聲音:亮度、音量、配樂大小、字幕好不好讀。
  5. 彙整成一份:所有人的意見先合在一起,再一次傳給剪輯。

為什麼要先看大的?因為如果先花力氣修好某段字幕,後來發現那一段整個要拿掉,那次修改就白做了。更完整的逐項檢查,可以搭配短影音交稿怎麼驗收:字幕、聲音、畫面與修改回饋清單一起看。

注意

要注意:意見分好幾天、由好幾個人各自傳來,是最常讓修改一直多出來的原因。今天改字幕、明天改音樂、後天又有人說開頭不對,原本講好的修改次數很快就用完了。請先指定一個人負責彙整,意見互相衝突時,由他決定用哪一個。

步驟 4:合作前先講好這四件事

修改會一直多出來,通常不是剪輯本身的問題,而是一開始沒講清楚。敘SUE 的合作流程分五步:整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付。下面這四件事,就是在「確認範圍」那一步先講好:

  • 修改次數與範圍:可以改幾輪、哪些算修改、哪些算新的需求。
  • 回饋窗口:誰負責把大家的意見整理成一份。
  • 回饋時間:收到初稿後多久內回覆。回得越晚,定稿日期就越往後。
  • 不能動的內容:例如某句話一定要保留、某個畫面一定要出現。

這四件事先講清楚,後面的「剪輯與校對」「確認與交付」就會順很多。

剪輯師戴著耳機,在雙螢幕前剪輯影片 情境照:Ron Lach/Pexels(非敘SUE 工作實拍)

舉個例子:同一段美妝影片,兩種回饋

拿「從保養到上妝」這種美妝短影音來說,常見的剪法是把產品特寫、使用步驟和人物示範串起來,再配上簡潔字幕。假設初稿看完,你覺得「產品不夠清楚」:

  • 讓剪輯猜的寫法:「產品要更明顯一點。」
  • 一看就懂的寫法:「00:08 精華液那一段,產品只出現一秒就切走,希望特寫停久一點,並加上品名字幕。」

第二種寫法,剪輯不用再回頭問你,一輪就能改到位。

常見問題

定稿後還想改怎麼辦? 定稿後的調整,通常會當作新的需求再討論。所以按下「確認」之前,建議完整看過一次,並請所有需要看的人都看過。

不確定自己的意見算修改還是重做? 直接把整理好的回饋傳過來就好。如果有一部分超出原本範圍,會先跟你說明,再決定怎麼處理。

第一次合作,怕溝通不順怎麼辦? 可以先從單支剪輯開始,實際走一輪回饋與修改,看看彼此的節奏合不合。

備註

補充說明:單支剪輯方案 NT$1,800,已備妥素材即可合作;確認風格後,可以補差額升級成十支合作方案(NT$15,000)。

下一步

下次收到初稿,先別急著回「好像怪怪的」。打開一份空白表格,照步驟 1 把每一條意見分成三種,再照步驟 2 寫成「時間點、問題、希望怎麼改」,最後由一個人把大家的意見合成一份送出。第一次這樣整理會多花一點時間,但通常能少來回好幾輪。

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把現有素材,剪成說得清楚的短影音。

單支剪輯 NT$1,800,十支 NT$15,000;企劃腳本另議。帶著品牌介紹、素材現況、預計支數與希望日期,和 Sue 確認合作範圍。