短影音剪輯交件要講好什麼？版本、字幕、封面與交件方式 6 步驟

一句話答案：交件要先講好的，是「影片要放哪裡」，再由它推出要幾個版本、什麼格式、字幕和配樂要不要分開、封面要不要另外做、用什麼方式交。最好在合作的「確認範圍」這一步，就把這些寫成一張交件單。

很多人是在影片定稿後才想到：「我還要一個橫的放官網」「可以給我一個沒有字幕的版本嗎」。這些都做得到，但每一個都是多出來的工作。交件後才提，就會影響時間和費用。

先說清楚範圍：敘SUE 做的是品牌短影音的剪輯（企劃腳本另議），交給你的是剪好的影片檔。影片要發在哪個帳號、什麼時候發，由你自己決定。所以「要交哪些檔」，最好在開工前就跟剪輯師對齊。

下面用 6 個步驟，帶你把交件要求一次講好。

步驟 1：先列出影片要放在哪裡

圖解：影片放的地方，決定你需要哪些版本

拿一張紙，寫下這支影片會出現的所有地方。例如：

• 手機上的短影音平台（直的畫面）
• 官網首頁或商品頁（常常是橫的畫面）
• 廣告、展場螢幕、簡報

最容易做錯的地方：以為「同一支影片放哪裡都一樣」。直式影片放進橫的版位，兩邊會留下大片空白；把直式硬拉成橫式，人臉和產品會被裁掉。要放兩種地方，就要兩個版本，而且橫式要重新排畫面。

步驟 2：決定要幾個版本

照步驟 1 的清單，把需要的版本寫出來。常見的有這幾種：

版本	什麼時候需要
直式定稿	幾乎每支短影音都要
橫式定稿	要放官網、簡報或橫的版位
無字幕版	想之後自己換字幕、或要做其他語言
無配樂版	想在平台上自己挑音樂

不是每個版本都需要。只挑你真的會用到的，剪輯師也比較好估時間。

備註

版本會影響報價 每多一個版本，就是多一次調整畫面、多一次輸出和檢查。所以版本數要在報價前講好，不要等定稿後再加。費用怎麼算，可以看短影音剪輯費用怎麼算。

步驟 3：字幕要做在畫面上，還是另外給檔案

圖解：字幕的兩種交法

字幕有兩種交法：

1. 做在畫面上：字幕變成畫面的一部分，像印在照片上的字。放到哪裡看起來都一樣，短影音最常這樣做。
2. 另外給一個字幕檔：字幕是一個獨立的文字檔，上傳到有支援的平台，觀眾可以自己開或關。

以 YouTube 為例，官方說明支援的字幕檔有 SubRip（.srt）、SubViewer（.sbv）等格式，而且建議新手從 .srt 或 .sbv 開始，因為它們只要基本的時間資訊，用一般文字編輯器就能修改。

最容易做錯的地方：字幕做在畫面上之後，發現一個錯字。這時就要重新輸出整支影片。所以字幕校對要在定稿前完成，回饋時寫清楚哪一秒、哪個字要改。逐項檢查的方法，可以看短影音交稿怎麼驗收。

步驟 4：封面要從影片挑，還是另外設計

封面是別人在你帳號頁面上第一眼看到的那張圖。有兩種做法：

• 從影片裡挑一個畫面：上傳影片時在平台上選就好，通常不需要另外製作。
• 另外設計一張封面：加上標題字、統一版型，讓帳號頁面看起來整齊。這是額外的設計工作，要先確認有沒有包含在合作範圍裡。

如果要另外設計，記得告訴剪輯師封面會放在哪個平台。不同平台、不同位置顯示的比例可能不一樣，標題字要放在中間比較安全的位置，才不會被裁掉。各平台實際怎麼顯示，以你上傳時看到的畫面為準。

步驟 5：講好交件方式和檔名

圖解：檔名照「品牌＿主題＿比例＿版本＿日期」排

交件方式要問清楚三件事：

1. 用什麼交：雲端資料夾連結最常見，一次可以放好幾個版本。
2. 連結放多久：有些雲端連結會過期，先問清楚、收到就下載。
3. 檔名怎麼取：照「品牌＿主題＿比例＿版本＿日期」排，不用打開檔案就知道是哪一支。

至於檔案格式，一般常見的影片格式就能直接上傳。以 YouTube 為例，官方列出支援的影片格式包含 .MOV、.MP4、.AVI、.WMV、WebM 等。如果你要放的平台有特別要求，記得一起告訴剪輯師。

注意

用通訊軟體傳影片要小心 有些通訊軟體傳影片時會自動壓縮，畫質可能會變差。定稿檔請從雲端連結下載原檔，不要只存聊天室裡的那一份。

提示

自己再留一份備份 收到後，把定稿檔存到你自己的雲端或硬碟。也別忘了保留原始素材：之後想用同一批素材剪新的版本，需要的是原始素材，不是成片。

步驟 6：把上面的決定寫成一張交件單

圖解：填好的交件單範本，黃色部分換成你的需求

把步驟 1 到 5 的答案寫成一張單，雙方各留一份。交件時照單一項一項對，少一個檔一眼就看得出來。可以直接複製下面這份去填：

【短影音交件單】
影片放哪裡：
要哪些版本：（直式定稿／橫式定稿／無字幕／無配樂）
字幕：（做在畫面上／另外給字幕檔）
封面：（從影片挑畫面／另外設計）
交件方式：（雲端連結，連結保留多久：　　）
檔名規則：品牌＿主題＿比例＿版本＿日期
交件日期：

交件要求放在合作流程的哪一步？

敘SUE 的合作流程分五步：整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付。

交件單要在第二步「確認範圍」就填好。影片規格、修改方式和交件日期，都在這一步確認。這樣到了最後的「確認與交付」，就只是照單核對，不會冒出新的需求。

剪輯過程中要修改時，請標註時間點、問題、希望怎麼調整，集中整理成一份再給剪輯師，比一句一句傳更不容易漏。

下一步

1. 先寫下這支影片要放的所有地方。
2. 照步驟 2 挑出需要的版本。
3. 把上面的交件單填好，合作前一起確認。

交件單填好、素材也備齊，就可以進入「交付素材」這一步。素材要怎麼整理才好剪，可以對照委託前的素材準備清單。

官方參考

• YouTube 說明：支援的 YouTube 檔案格式
• YouTube 說明：支援的字幕檔案格式

本文資料核對日期為 2026 年 11 月；文中圖片為示意圖，各平台規格可能調整，請以官方說明為準。