# 短影音剪輯交件要講好什麼？版本、字幕、封面與交件方式 6 步驟

> 敘SUE｜最後更新：2026-11-07｜原文：https://sue.anting.tw/blog/post-20

影片剪好了，才發現還要橫式版、無字幕版？用 6 個步驟，從「影片要放哪裡」推出要交哪些版本、字幕怎麼給、封面要不要做、交件方式與檔名，附一張可直接填的交件單。

**一句話答案：交件要先講好的，是「影片要放哪裡」，再由它推出要幾個版本、什麼格式、字幕和配樂要不要分開、封面要不要另外做、用什麼方式交。最好在合作的「確認範圍」這一步，就把這些寫成一張交件單。**

很多人是在影片定稿後才想到：「我還要一個橫的放官網」「可以給我一個沒有字幕的版本嗎」。這些都做得到，但每一個都是多出來的工作。交件後才提，就會影響時間和費用。

先說清楚範圍：敘SUE 做的是品牌短影音的剪輯（企劃腳本另議），交給你的是剪好的影片檔。影片要發在哪個帳號、什麼時候發，由你自己決定。所以「要交哪些檔」，最好在開工前就跟剪輯師對齊。

下面用 6 個步驟，帶你把交件要求一次講好。

## 步驟 1：先列出影片要放在哪裡

![圖解 1：只放手機短影音要直式定稿一個；短影音加官網要直式和橫式；要自己在平台加音樂要有配樂和無配樂兩個版本](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/55f15e3b-0f74-4b8c-8288-b4cde6d8b963.webp#w=1600&h=968)
*圖解：影片放的地方，決定你需要哪些版本*

拿一張紙，寫下這支影片會出現的所有地方。例如：

- 手機上的短影音平台（直的畫面）
- 官網首頁或商品頁（常常是橫的畫面）
- 廣告、展場螢幕、簡報

**最容易做錯的地方**：以為「同一支影片放哪裡都一樣」。直式影片放進橫的版位，兩邊會留下大片空白；把直式硬拉成橫式，人臉和產品會被裁掉。要放兩種地方，就要兩個版本，而且橫式要重新排畫面。

## 步驟 2：決定要幾個版本

照步驟 1 的清單，把需要的版本寫出來。常見的有這幾種：

| 版本 | 什麼時候需要 |
|---|---|
| 直式定稿 | 幾乎每支短影音都要 |
| 橫式定稿 | 要放官網、簡報或橫的版位 |
| 無字幕版 | 想之後自己換字幕、或要做其他語言 |
| 無配樂版 | 想在平台上自己挑音樂 |

不是每個版本都需要。只挑你真的會用到的，剪輯師也比較好估時間。

> [!NOTE] 版本會影響報價
> 每多一個版本，就是多一次調整畫面、多一次輸出和檢查。所以版本數要在報價前講好，不要等定稿後再加。費用怎麼算，可以看[短影音剪輯費用怎麼算](/blog/short-video-editing-pricing)。

## 步驟 3：字幕要做在畫面上，還是另外給檔案

![圖解 2：字幕做在畫面上，到哪裡看都一樣、可用品牌字型，但改錯字要重新輸出；另外給字幕檔可讓觀眾開關、適合多語，但樣式由平台決定](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/320baa08-8a7b-4c09-977e-d4c51c375cff.webp#w=1600&h=982)
*圖解：字幕的兩種交法*

字幕有兩種交法：

1. **做在畫面上**：字幕變成畫面的一部分，像印在照片上的字。放到哪裡看起來都一樣，短影音最常這樣做。
2. **另外給一個字幕檔**：字幕是一個獨立的文字檔，上傳到有支援的平台，觀眾可以自己開或關。

以 YouTube 為例，官方說明支援的字幕檔有 SubRip（.srt）、SubViewer（.sbv）等格式，而且建議新手從 .srt 或 .sbv 開始，因為它們只要基本的時間資訊，用一般文字編輯器就能修改。

**最容易做錯的地方**：字幕做在畫面上之後，發現一個錯字。這時就要重新輸出整支影片。所以字幕校對要在定稿前完成，回饋時寫清楚哪一秒、哪個字要改。逐項檢查的方法，可以看[短影音交稿怎麼驗收](/blog/short-video-delivery-review-checklist)。

## 步驟 4：封面要從影片挑，還是另外設計

封面是別人在你帳號頁面上第一眼看到的那張圖。有兩種做法：

- **從影片裡挑一個畫面**：上傳影片時在平台上選就好，通常不需要另外製作。
- **另外設計一張封面**：加上標題字、統一版型，讓帳號頁面看起來整齊。這是額外的設計工作，要先確認有沒有包含在合作範圍裡。

如果要另外設計，記得告訴剪輯師封面會放在哪個平台。不同平台、不同位置顯示的比例可能不一樣，標題字要放在中間比較安全的位置，才不會被裁掉。各平台實際怎麼顯示，以你上傳時看到的畫面為準。

## 步驟 5：講好交件方式和檔名

![圖解 3：final.mp4、final(2).mp4 這類檔名看不出版本；改成品牌_主題_比例_版本_日期，例如「品牌_秋季保養_直式_定稿_日期.mp4」，一看就懂](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/37f05f76-615c-4d88-844c-e85605aa2e75.webp#w=1600&h=1198)
*圖解：檔名照「品牌＿主題＿比例＿版本＿日期」排*

交件方式要問清楚三件事：

1. **用什麼交**：雲端資料夾連結最常見，一次可以放好幾個版本。
2. **連結放多久**：有些雲端連結會過期，先問清楚、收到就下載。
3. **檔名怎麼取**：照「品牌＿主題＿比例＿版本＿日期」排，不用打開檔案就知道是哪一支。

至於檔案格式，一般常見的影片格式就能直接上傳。以 YouTube 為例，官方列出支援的影片格式包含 .MOV、.MP4、.AVI、.WMV、WebM 等。如果你要放的平台有特別要求，記得一起告訴剪輯師。

> [!WARNING] 用通訊軟體傳影片要小心
> 有些通訊軟體傳影片時會自動壓縮，畫質可能會變差。定稿檔請從雲端連結下載原檔，不要只存聊天室裡的那一份。

> [!TIP] 自己再留一份備份
> 收到後，把定稿檔存到你自己的雲端或硬碟。也別忘了保留**原始素材**：之後想用同一批素材剪新的版本，需要的是原始素材，不是成片。

## 步驟 6：把上面的決定寫成一張交件單

![圖解 4：填好的短影音交件單範例，列出影片放哪裡、要哪些版本、字幕、封面、交件方式、檔名規則與交件日期](https://storage.googleapis.com/anting-builder.firebasestorage.app/tenants/t-b5e983b8/b3c28046-0139-4375-99c9-0c894729a8f9.webp#w=1600&h=1269)
*圖解：填好的交件單範本，黃色部分換成你的需求*

把步驟 1 到 5 的答案寫成一張單，雙方各留一份。交件時照單一項一項對，少一個檔一眼就看得出來。可以直接複製下面這份去填：

```
【短影音交件單】
影片放哪裡：
要哪些版本：（直式定稿／橫式定稿／無字幕／無配樂）
字幕：（做在畫面上／另外給字幕檔）
封面：（從影片挑畫面／另外設計）
交件方式：（雲端連結，連結保留多久：　　）
檔名規則：品牌＿主題＿比例＿版本＿日期
交件日期：
```

## 交件要求放在合作流程的哪一步？

敘SUE 的合作流程分五步：**整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付**。

交件單要在第二步「確認範圍」就填好。影片規格、修改方式和交件日期，都在這一步確認。這樣到了最後的「確認與交付」，就只是照單核對，不會冒出新的需求。

剪輯過程中要修改時，請標註**時間點、問題、希望怎麼調整**，集中整理成一份再給剪輯師，比一句一句傳更不容易漏。

## 下一步

1. 先寫下這支影片要放的所有地方。
2. 照步驟 2 挑出需要的版本。
3. 把上面的交件單填好，合作前一起確認。

交件單填好、素材也備齊，就可以進入「交付素材」這一步。素材要怎麼整理才好剪，可以對照[委託前的素材準備清單](/blog/short-video-editing-material-checklist)。

## 官方參考

- [YouTube 說明：支援的 YouTube 檔案格式](https://support.google.com/youtube/troubleshooter/2888402?hl=zh-Hant)
- [YouTube 說明：支援的字幕檔案格式](https://support.google.com/youtube/answer/2734698?hl=zh-Hant)

本文資料核對日期為 2026 年 11 月；文中圖片為示意圖，各平台規格可能調整，請以官方說明為準。