活動紀錄影片怎麼剪成短影音？從一整天素材挑出一支重點的 4 個步驟

活動結束後，打開資料夾，裡面有幾十個檔案，每個都拍了一點：講座、市集、體驗課、店慶、品牌發表會都很常這樣。該從哪裡開始剪？

一句話答案：先選一個用途，只留下能說明這個用途的畫面，再照「開頭 → 活動內容 → 人的表情 → 一句話 → 結尾」五段排好，氣氛畫面剪快、有人說話的地方放慢。

敘SUE 為品牌與店家剪輯已經拍好的素材。下面用四個步驟，帶你把一整天的活動素材變成一支短影音，最後再附上活動當天的拍攝清單。

步驟 1：先決定這支影片要做什麼

同一場活動，可以剪成好幾種影片。用途不一樣，要挑的畫面就不一樣。

圖解：四種用途各自要找的畫面

用途	想讓看的人怎麼想	要找的畫面
活動回顧	「現場好熱鬧」	人潮、笑容、大合照
下次招募	「我也想參加」	參加者在做什麼、做完拿到什麼
講者或內容精華	「原來是這樣」	講者講到重點的一段話
品牌形象	「記得這個品牌」	品牌在活動裡的角色與細節

最容易做錯的地方：一支影片想同時當回顧、招募，又放講者精華。結果每一種都只講了一半，看的人不知道重點是什麼。

備註

一場活動可以剪成好幾支 需要兩種以上的用途，就拆成兩支。例如一支回顧給這次來的人分享，一支招募放在下次活動的報名頁。

步驟 2：交素材前，先做一張「素材標記單」

活動素材通常很多。你不用全部看完，只要標出「一定要」和「一定不要」的部分，其他交給剪輯端挑就好。

圖解：一張填好的素材標記單（範例內容為教學用）

下面這份可以直接複製，填好後跟資料夾一起交出去：

這支的用途：（活動回顧／下次招募／講者精華／品牌形象，選一個）
一定要用：（檔名＋一句說明，例如「C03 學員拿起作品」）
一定不能用：（檔名＋原因，例如「C07 有人不想入鏡」）
話語重點：（檔名＋時間點，例如「講者.mp4 05:30 講到課程重點」）
名稱寫法：（活動名稱、講者、主辦單位，照海報上的字）

資料夾怎麼分、檔名怎麼取，可以參考委託前的素材準備清單。

步驟 3：照五段排出順序

活動短影音不用想得太複雜，照這五段排，看的人就跟得上：

1. 開頭：一個氣氛很好的畫面，加上活動名稱的字卡。看的人第一眼就知道這是什麼活動。
2. 活動在做什麼：參加者動手、現場布置、流程進行的幾個畫面。
3. 人的表情：笑容、互動、專心聽的樣子。這一段讓影片有溫度。
4. 一句話：講者的一句重點，或參加者的一句心得。
5. 結尾：大合照或收尾畫面，可以接下次活動的資訊。

最容易做錯的地方：只放風景和布置，沒有人。少了第 3、4 段，影片看起來像場地介紹，不像活動紀錄。

步驟 4：抓節奏——氣氛快、話語慢

圖解：哪幾段剪快、哪一段放慢

活動影片常見的做法是：氣氛畫面跟著音樂一個接一個快速切換；到了有人說話的那段，就放慢，讓觀眾把話聽完，再配上字幕。

這和敘SUE 剪過的維剛教練高爾夫影片是同一個思路：那支影片把訪談和球場示範交錯放，搭配重點字幕與趣味文字。該讓人講完的地方讓人講完，其他畫面負責帶節奏。

片段類型	怎麼剪	為什麼
人潮、布置、動手的畫面	跟著音樂快切	讓人感受到現場的熱鬧
講者或參加者說話	放慢、整句保留、加字幕	話被切斷，觀眾就聽不懂
大合照、收尾	停留久一點	讓人看清楚、記得活動名稱

如果之後也要放 YouTube Shorts，要做成直式或正方形。依 YouTube 說明，正方形或直式、長度不超過 3 分鐘的影片會歸類為 Shorts（出處見文末）。

入鏡的人，要先確認可以公開

活動影片常常拍到參加者的臉。影片如果要公開放在品牌帳號，建議在報名表或活動現場先告知會拍攝，並尊重不想入鏡的人。

注意

「不能公開」要寫清楚 剪輯端不認識你的參加者，看不出誰說過不想入鏡。請把這些人或畫面寫在標記單的「一定不能用」，剪輯時就會避開。拍到報名名單、內部資料的畫面也一樣。

活動當天拍攝清單（可以印出來帶去現場）

如果活動還沒辦，當天照這張清單拍，之後剪起來會順很多：

• 拍入口與環境：活動名稱、招牌、場地全景，可以當開頭。
• 每個畫面拍久一點：手穩住多拍幾秒，太短的片段很難用。
• 當下收一句話：請參加者說一句心得，比事後補拍自然。
• 講者用麥克風收音：現場很吵時，手機收音常常聽不清楚。
• 重要畫面用直式拍一次：要做短影音，直式素材會好用很多。
• 最後拍大合照：結尾就有現成的畫面。

提示

小撇步：每拍一段就說一句「這是什麼」 按下錄影後先說「這是下午的體驗課」，剪輯時聽開頭就知道是哪一段，找素材快很多。

照片：Emre Gokceoglu／Pexels（示意圖）

合作前要先講好的三件事

• 剪一支，還是依用途剪好幾支？
• 活動名稱、講者與主辦單位的正確寫法。
• 希望哪一天交件。 活動影片常希望趁大家還記得的時候發布，建議合作前就先確認時程。

敘SUE 的合作流程分五步：整理需求、確認範圍、交付素材、剪輯與校對、確認與交付。上面這三件事，就是在「整理需求」和「確認範圍」這兩步先講清楚。看完初剪後要調整，請標註時間點、問題與希望調整的方向，集中整理後再一次修改。

如果一場活動要剪成好幾支，費用可以參考單支與十支方案的差異。素材準備好了，歡迎聯絡敘SUE。

官方參考

• YouTube 說明：瞭解 3 分鐘的 YouTube Shorts

本文資料核對日期為 2026 年 11 月；文中圖解為示意，範例內容為教學用。平台規則可能調整，請以官方說明為準。